Toimihenkilöliitto Erto muutti Pasilassa uusiin toimitiloihin, joihin saimme suunnitella muuttuneita työnteon tarpeita tukevan työympäristön. Vanhat noin 1000 m2 tilat olivat liian suuret etätöiden määrän kasvettua, eikä huonekonttorimalli palvellut toivotulla tavalla yhteistyötä ja kohtaamisia. Toimitiloista haluttiin samalla kehittää Erton strategisia tavoitteita tukeva matalan kynnyksen kohtaamispaikka liiton jäsenyhdistyksille ja jäsenille.

Tukea vuokralaisneuvotteluihin

Valoisat tilat löytyivät hyvien liikenneyhteyksien ääreltä Pasilasta läheltä vanhaa toimipistettä. Ennen vuokrauspäätöstä tutkimme tilasovituksen avulla kohteen soveltumisen ertolaisten tarpeisiin.

Kartoitimme kunnostustarpeet ja määrittelimme budjettiin sopivan muutostöiden laatutason. Tarvittavat toimenpiteet koottiin konkreettiseksi listaukseksi vuokralaisneuvottelujen tueksi.

Muutoksia vain aitoihin tarpeisiin

Seinä- ja pintamateriaalimuutoksia tehtiin hyvässä peruskunnossa oleviin tiloihin vain aitoon tarpeeseen. Puhelintyötä ja keskittynyttä työtä tukemaan rakennettiin kaksi uutta vetäytymistilaa ja yhteistyötä varten toinen neuvotteluhuone.

Tekstiililattiat säästettiin ja sovitettiin tilailmeeseen. Seinäpinnat raikastuivat vaaleilla sävyillä ja toimiva perusvalaistus täydennettiin sisustusvalaisimilla.

Työkahvilassa ilahduttaa herkulliset värien ja materiaalien yhdistelmät.

Uudet tilat ja työtavat vaativat yhdessä kehittämistä.

Tilaratkaisun ja kalustuksen toimivuutta työn arjessa pohdittiin yhdessä henkilöstön kanssa kahdessa työpajassa. Mietittiin mitä toimistolle tullaan tekemään ja minkälaiset tilat tukisivat parhaiten omaa työskentelyä. Samalla pohdittiin uusia työtapoja, kuten huoneiden joustavaa käyttöä.

Omista työhuoneista siirryttiin tiimeille nimettyihin työpistealueisiin. Lisäksi muutama kahden hengen huone ja vetäytymistilat ovat joustavassa käytössä.

Työtiloissa huomioitiin jäsenyhdistysten säilytystarpeet varaamalla heille omat riittävän suuret lukittavat lokerikot.

Neuvotteluhuoneeseen luotiin lämmin ja pehmeä tunnelma. Brändivärejä tuotiin mukaan seinälle ripustetun taiteen avulla.

Toinen neuvottelutiloista kalustettiin henkilöstön toiveesta mukavasti nojatuolein ja sohvin.

Erton henkilöstö toivoi työpaikan kohtaamistiloihin kodikkuutta ja rentoutta, joka kuvastaa heidän työkulttuuriaan.

Työkahvilassa on paikkoja sekä ruokailulle että yhteiselle oleskelulle muhkeassa sohvaryhmässä. Kirjasto on samassa tilassa kaikkien saatavilla.

Yhteisten tilaisuuksien tarjoilut katetaan uuden saarekkeen äärelle.

Haluatko kuulla miten suunnitteluprojekti sujui? Erton talous- ja henkilöstöpäällikkö Teemu Miettinen kertoi meille toimitilamuutoksen tavoitteista ja kokemuksista. Pääset lukemaan niistä täältä: Tehokkaat ja viihtyisät toimitilat hybridityöhön siirtyneelle Ertolle

”Suunnittelutyö oli erittäin onnistunut ja miellyttävä kokemus. Työpajailusta henkilöstön kanssa edettiin johdonmukaisesti kohti tila- ja sisustusratkaisuja. Profit Interior johti prosessia ammattitaitoisesti. Erityisesti ilahdutti Profit Interiorin proaktiivinen rooli prosessin edistämisessä sekä uusien tilojen remonttia tekevän urakoitsijan opastamisessa ja valvonnassa. Tuntui siltä, että projekti etenee kuin itsestään. ”

– Teemu Miettinen, Talous- ja henkilöstöpäällikkö, Erto

Jaa artikkeli: